مدیریت زمان با تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو اسم جالبی دارد. در واقع اگر تاریخچه آن را بدانید جالب‌تر هم می‌شود. اما برای اینکه بدانید این تکنیک چیست و چه کاربردی دارد و اصلا چه ربطی به بهره‌وری می‌تواند داشته باشد، این مقاله را تا آخر بخوانید.

تکنیک پومودورو در واقع یک روش برای مدیریت زمان است. امروزه با توجه به گستردگی شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌ها، تمرکز کردن روی کارهای بسیار سخت‌تر از قبل شده است. بنابراین ما به ابزارهایی نیاز داریم تا بتوانیم روی کاری که در حال انجام دادنش هستیم متمرکز بمانیم. تمرکز نداشتن حین انجام کارها، می‌تواند ما را دچار دردسرهایی بکند؛ مثلاً ممکن است یک کار بیش از حد طولانی شود و یا به درستی انجام نگیرد و یا حواشی دیگری ایجاد کند.

 

معرفی تکنیک پومودورو

 

بسیاری از اوقات اتفاق می‌افتد که در حال انجام کاری هستید و ناتیفیکیشنی از موبایلتان دریافت می‌کنید. برای یک نگاه فوری، گوشی را دست می‌گیرید و یکهو به خودتان می‌آیید و متوجه می‌شوید که نیم ساعت است در حال چرخیدن در فضای مجازی یا پاسخ دادن به تلفن‌ها و پیام‌ها هستید و کارتان هنوز ناتمام مانده. حالا درنظر بگیرید که این اتفاق زمانی رخ بدهد که رییس منتظر دریافت گزارشی از سوی شماست. استرس و اضطراب شما در این زمان دوچندان می‌شود و به سرعت شروع به انجام کار می‌کنید و خدا می‌داند که با عجله انجام دادن کاری در شرایط استرس و فشار تا چه حد می‌تواند کیفیت کار را پایین بیاورد و حتی در برخی موارد، حوادث و صدمات جبران‌ناپذیری ایجاد کند.

حتما شما هم بعد از پیش آمدن چنین مواردی با خودتان فکر کرده‌اید که آیا راه حلی برای این موضوع وجود دارد؟ چطور می‌توانید عوامل بیرونی را حذف کنید و روی یک کار متمرکز بمانید؟

تکنیک پومودورو چگونه عمل می‌کند؟

این تکنیک خیلی ساده‌تر از اسمش عمل می‌کند، کافیست شما زمان‌های خود را به فواصل ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید و پس از پایان این زمان، به مدت 5 دقیقه استراحت کنید. در این زمان کوتاه، شما می‌توانید سری به موبایلتان بزنید؛ اما حواستان باشد که پس از ۵ دقیقه دوباره به کار بازگردید و 25 دقیقه دیگر را به همین شیوه طی کنید. مجدد، می‌توانید 5 دقیقه استراحت کنید. سومین 25 دقیقه را آغاز کنید و پس از پایان آن، این‌بار 15 دقیقه استراحت کنید. بدین ترتیب شما یک سیکل کامل را طی کرده‌اید. در این فرآیند هر بیست و پنج دقیقه یک پومودورو نامیده می‌شود.

به زبان ساده‌تر، شما می‌توانید 1 تا ۴ بار در بازه‌های 25 دقیقه‌ای، روی کار خودتان تمرکز شوید و هر بار 5 دقیقه استراحت کنید. پس از پایان‌ آخرین پومودورو می‌توانید به مدت ۱۵ دقیقه از استراحت لذت ببرید.

مخترع تکنیک پومودورو چه کسی بود؟

فرانچسکو سیریلو (چیریلیو) فردی ایتالیایی بود که به عنوان فردی متخصص در زمینه فنون بهبود فرآیند شناخته می‌شود. او این فن را در اواخر دهه۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینه بهبود عادت‌های مطالعه خودش معرفی کرد و معتقد بود بهترین تکه زمان برای انجام کاری، 25 دقیقه است و بیش از آن ذهن باید انرژی بسیاری صرف کند تا متمرکز باقی بماند. او یک تایمر آشپزخانه داشت که به شکل گوجه فرنگی بود و از آن برای پیاده‌سازی این تکنیک استفاده می‌کرد. بنابراین پس از آن گوجه فرنگی از نمادهای این تکنیک شد.

فواید تکنیک پومودورو

  • کاهش استرس
  • حرکت همگام با زمان
  • مدیریت حواس‌پرتی‌ها
  • از بین بردن ضعف و خستگی ناشی از کار
  • ایحاد توازن بین کار و زندگی

 

انجام دادن کاری در فشار و استرس و حل آن با تکنیک پومودورو

 

چند نکته مهم در اجرای تکنیک پومودورو

  1. پیش از شروع، کارهایی را که می‌خواهید در طول روز انجام بدهید، لیست کنید و پس از پایان، آن را تیک بزنید. معجزه تیک زدن کارها را جدی بگیرید.
  2. در این مدت گوشی خودتان را سایلنت کنید.
  3. تب‌های پیام‌رسان، شبکه‌های اجتماعی و ایمیل خودتان را ببندید.
  4. از پیش مشخص کنید که در این بیست و پنج دقیقه می‌خواهید دقیقا چه کاری را انجام بدهید.
  5. اگر وسط انجام کار، به یاد آوردید که باید کاری را انجام بدهید، همان لحظه روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید که تایم بعدی را به آن اختصاص بدهید.
  6. در فواصل استراحت ورزش‌هایی ساده و کششی انجام بدهید. این کار باعث افزایش جریان خون در بدن شما می‌شود.
  7. گاهی می‌توانید از جایتان بلند شوید یا چای و نوشیدنی مورد علاقه خودتان را بنوشید.  
  8. به یاد داشته باشید که پیاده‌سازی صحیح هر تکنیکی نیاز به تمرین و استمرار دارد. ناامید نشوید و ادامه بدهید.

اپلیکیشن‌‌ها و سایت‌های زیادی وجود دارند که بر اساس تکنیک پومودورو نوشته شده‌اند و شما می‌توانید از آنها استفاده کنید. مثلا سایت pomofocus.io یکی از آنهاست که محیط بسیار ساده‌ای دارد و شما به راحتی می‌توانید از آن استفاده کنید. حتی اگر مایل بودید می‌توانید یک ساعت رومیزی ساده داشته باشید و آن را کوک کنید.

اگر شما از ابزار دیگری استفاده کرده‌اید که با همین تکنیک نوشته شده و تجربه خوبی از آن داشتید، لطفا آن را به ما و دیگر دوستانتان معرفی کنید.

 

رمز عبورتان را فراموش کرده‌اید؟

ثبت کلمه عبور خود را فراموش کرده‌اید؟ لطفا شماره همراه یا آدرس ایمیل خودتان را وارد کنید. شما به زودی یک ایمیل یا اس ام اس برای ایجاد کلمه عبور جدید، دریافت خواهید کرد.

بازگشت به بخش ورود

کد دریافتی را وارد نمایید.

بازگشت به بخش ورود

تغییر کلمه عبور

تغییر کلمه عبور

حساب کاربری من

سفارشات

مشاهده سفارش