چک لیست چیست؟

همه ما در طول روز وظایف بسیاری داریم که انجام آن به دلایل مختلف به تعویق می‌‌افتد. علت عمده این اتفاق، آن است که کارها را در ذهن داریم و ذهن فراموش‌کار و پر از مشغله ما، به راحتی می‌تواند موارد مهم و ضروری را فراموش کند. اما راه حل چیست؟ خیلی ساده‌ است. یک چک لیست داشته باشید. 

چک لیست چیست؟

هدف چک لیست کاهش خطای حافظه انسان است. در واقع چک لیست تلاش می‌کند محدودیت‌های حافظه را جبران کند.

درباره چه مواردی می‌توانم چک لیست تهیه کنیم؟

از چک لیستها می توان در بسیاری از زمینهها، از کارهای عادی و روزانه گرفته تا مدیریت یک پروژه یا ایجاد نظام آراستگی در محیط کار و ... استفاده کرد. لیستهای کنترل به شما کمک می‌کنند تا بهره‌وری خود افزایش دهید. مثال‌هایی را که در ادامه آمده است ببینید تا با کاربردهای چک لیست آشنا شوید:

  • می‌توانید در ابتدای ماه، هفته و یا روز کاری، همه وظایف و مسئولیت‌های آن دوره خاص را تعیین کنید.
  • هنگام شروع یک پروژه جدید، موارد ضروری و مهم مربوط به ابزار، منابع مناسب، مراحل کار و... را مشخص کنید.
  • لیست خرید یا وسایلی را که برای پیک‌نیک، تعطیلات و یا سفر کاری نیاز دارید، یادداشت کنید.
  • کارهای عقب افتاده را بر حسب اولویت مشخص کنید. 
  • تدارک مهمانی یا جزییات برگزاری آن را بنویسید. 

فواید چک لیست نوشتن

چرا چک لیست مهم است؟

1- باعث افزایش خلاقیت می‌شود.

وقتی شما جزییات کارها را نوشته باشید، عملکرد مغز شما بهتر می‌شود و به جای آنکه تلاش کند تا نکات زیر و درشت را به خاطر نگه دارد، قدرت خلاقیت خود را به کار می‌اندازد.

2- تفویض اختیار و واگذاری کارها را برای شما آسان‌تر می‌کند.

با چک لیست، شما یک راهنمای گام به گام و ضد خطا خواهید داشت تا شخص صحیحی را انتخاب کنید که در کارها به شما کمک کند و دیگر نگران کیفیت و صحت انجام کار نخواهید بود.

3- بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.

چک لیست انجام سریع و کارآمد وظایف و مسئولیت‌های شما را تضمین می‌کند و این امکان را فراهم می‌کند که کارهای بیشتری را با دقت و در موعد خاص به انجام برسانید.

اگر آشفتگی‌های ذهنی خودتان را برطرف نکنید، بعد از مدتی شما را از پا درمی‌آورد. خودتان را عادت بدهید به نوشتن. معجزه تیک زدن را جدی بگیرید.

چطور چک لیست درست کنیم؟

برای ایجاد یک چک لیست، به راحتی می‌توانید تنها از یک قلم و کاغذ استفاده کنید. با این حال، روش‌های پیشرفته‌تری مانند اپلیکیشن colornote یا نسخه تحت وب checklist.com وجود دارد. مزیت روش‌های آنلاین در این است که چک لیست همیشه و همه جا با شما خواهد بود و وظیفه‌های جدید یا تغییرات مورد نظرتان را به سرعت می‌توانید در آن اعمال کنید.

نرم‌افزارهای Word و Excel هم این قابلیت را دارند که به سلیقه خودتان یک چک لیست تهیه کنید. مزیت نرم افزار Excel نسبت به Word در این است که به شما امکان فعالیت‌های آماری هم می‌دهد.

نکات مهم در درست کردن یک چک لیست چیست؟

  • در نوشتن چک لیست تا حد ممکن کارها را ساده کنید. همچنین کوچکتر کردن وظیفه‌ها در یک پروژه، به موفقیت چک لیست شما کمک بیشتری می‌کند.
  • وظایف و کارهایتان را به صورت شفاف در چک لیست بنویسید. وقتی چک لیست خودتان را کنترل می‌کنید، نباید حافظه‌تان درگیر شود. بلکه باید به سرعت به یاد بیاورید که چه کاری را، به چه نحوی باید انجام بدهید.
  • شفافیت در نوشتن چک لیست سبب می‌شود که معنا و مفهوم هر وظیفه برای افراد مختلف یکسان بشود و همین امر امکان بروز خطا را به طرز قابل توجهی کاهش می‌دهد.
  • کارهایتان را اولویت بندی کنید تا هر وظیفه را درست به موقع انجام بدهید.
  • معجزه تیک زدن کارها را دست کم نگیرید، زیرا با اینکار ذهن شما پاداشی دریافت می‌کند که تکمیل کردن دیگر وظایف برای او خوشایندتر خواهد شد؛ بنابراین، در چک لیست جایی را ایجاد کنید که پس از اتمام وظیفه، کنار آن تیک بزنید. با این کار، احتمال اینکه یک وظیفه از چشم جا بماند نیز به طرز قابل توجهی کاهش خواهد یافت.
  • همیشه چک لیست خودتان را به روز کنید. در بسیاری از موارد استفاده از کلمات یا شیوه نگارش نامناسب، تاریخ‌های منقضی شده و یا غیر واقعی بودن وظایف، باعث افزایش بی‌میلی در استفاده از چک لیست می‌شود.
  • اگر قصد دارید درباره ترتیب مراحل انجام کار یا پروژه‌ای چک لیست تهیه کنید، بهتر است در شرایط واقعی به تدوین آن بپردازید. یعنی کار را از ابتدا شروع کنید و مراحل را به ترتیب وارد چک لیست کنید و در نهایت آن را دوباره ویرایش کنید.
پرند هوسمی گفت:
بسیار عالی. داشتن چک لیست یعنی داشتن یه برنامه منظم که در عین نظم دادن به کارها، موظفمون میکنه که طبق اون پیش بریم و در نهایت باعث میشه،امور با سرعت بهتری پیش بره. ممنون از جمع‌بندی و مقاله خوبتون

رمز عبورتان را فراموش کرده‌اید؟

ثبت کلمه عبور خود را فراموش کرده‌اید؟ لطفا شماره همراه یا آدرس ایمیل خودتان را وارد کنید. شما به زودی یک ایمیل یا اس ام اس برای ایجاد کلمه عبور جدید، دریافت خواهید کرد.

بازگشت به بخش ورود

کد دریافتی را وارد نمایید.

بازگشت به بخش ورود

تغییر کلمه عبور

تغییر کلمه عبور

حساب کاربری من

سفارشات

مشاهده سفارش